個人情報保護方針
特定非営利活動法人Companion Animal Trust, Nippon（以下「当法人」）は、皆さまからお預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下のとおり取り扱います。
名称：ＮＰＯ法人Ｃｏｍｐａｎｉｏｎ Ａｎｉｍａｌ Ｔｒｕｓｔ，Ｎｉｐｐｏｎ
所在地：〒815-0033 福岡県福岡市南区大橋一丁目11番16号
代表者：メイ アリスダー ベンジャミン ニコラス
法人番号：2290005014849
当法人は、個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
ご希望の動物との適合性の検討、および飼育環境の確認
家庭訪問その他のご連絡、面談の調整
譲渡契約・預かり契約の締結および履行
譲渡後・預かり期間中の動物の状況確認、および飼育に関するご相談・ご支援
マイクロチップ登録および登録情報の変更手続き
動物の健康・福祉に関わる事項について獣医師と連携する必要がある場合の対応
ご寄附の受領、決済処理、領収書等の発行
会計処理および法令に基づく記録の作成・保存
活動報告、お礼、ご案内その他のご連絡
当法人の活動へのご支援のお願い
活動日程の調整およびご連絡
活動中の緊急時の対応
お問い合わせへの回答および必要な範囲での記録
譲渡・預かりのお申込みにおいて、お申込者以外の方（動物の主たる世話をされる方等）のお名前・ご関係をお伺いする場合があります。これらの情報は、上記(1)の目的の範囲内でのみ利用します。
捕獲・不妊去勢手術・元の場所への戻しに関するご連絡と調整
活動場所および餌やり・清掃等の管理状況の把握
土地の所有者・管理者、自治会その他関係者との協議
手術済みの猫の記録、および世話をされている方との対応づけ
行政の補助制度等を利用する場合の申請手続き
譲渡・預かりのお申込みにおいて、動物へのアレルギーの有無をお伺いしています。これは個人情報保護法上の「要配慮個人情報」に当たります。動物とご家庭との適合性を判断するためにのみ取得・利用し、他の目的には利用しません。
ご家族について回答される場合は、あらかじめご本人の了解を得てくださいますようお願いいたします。当法人は、ご家族については個人が特定される形での記録は行いません。
当法人は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。ただし、以下の場合があります。
動物の福祉に関する明らかな問題があると判断した場合における、行政の動物愛護担当部署または警察への情報提供（人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合）
動物愛護管理法に基づくマイクロチップ登録に伴う、指定登録機関への飼い主情報の登録（法令に基づく場合）
動物の診療に必要な範囲での、獣医師への飼い主情報の提供
TNR・地域猫活動を行うにあたり、土地の所有者・管理者、自治会または行政との協議に必要な範囲での情報の提供（ご本人の同意を得たうえで行います）
当法人は、業務の一部を以下の事業者に委託しており、その範囲で個人データを取り扱わせています。
アメリカ合衆国に所在する委託先については、個人情報保護法第28条に基づき、個人情報保護委員会規則で定める基準に適合する体制を整備している者として取り扱っています。当該体制の継続的な確認について、ご本人からのお求めに応じて情報を提供いたします。
イギリスは、個人情報保護法施行規則第15条に基づき、我が国と同等の水準にあると認められる国として指定されています。
各国の個人情報の保護に関する制度については、個人情報保護委員会が公表する情報をご参照ください。
譲渡・預かりのお申込みのうち、成立に至らなかったもの：お申込みから1年
譲渡が成立した場合の記録：当該動物の生存期間およびその後1年
動物の福祉に関する重大な懸念があったお申込み：氏名、日付および懸念の概要のみを保存
ご寄附の記録：法令および認定制度上必要とされる期間
お問い合わせ：対応終了から1年
保存期間を経過した個人データは削除します。バックアップに含まれるデータは、バックアップの保存期間（90日）の経過により順次消去されます。
当法人は、個人データの安全管理のため、以下の措置を講じています。
組織的措置：個人データを取り扱う者を代表者に限定しています。取扱いの状況を定期的に確認しています。
人的措置：ボランティアを含め、活動に参加する者から秘密保持に関する誓約書の提出を受けています。
物理的措置：個人データを取り扱う機器の管理を行い、書類は施錠可能な場所に保管しています。
技術的措置：サーバーへのアクセスは公開鍵認証によるSSH接続に限定し、パスワード認証を無効にしています。管理システムへのアクセスはパスワードによる認証を行っています。バックアップはサーバー事業者の提供する機能により取得し、当該事業者の管理する環境に保管されています。
個人所有端末の利用：ボランティア等との連絡にはLINEを用いており、各自の個人所有端末から利用されています。端末には画面ロックを設定するよう求めています。これらの端末が一般的なクラウドサービス（iCloud等）へ自動的にバックアップされる場合があることを把握したうえで、活動に関する写真・書類を必要以上に端末に保存しないよう求めることで、リスクの低減を図っています。
AIアシスタントの利用：翻訳、文書作成および事務作業の補助のためAIアシスタント（Anthropic社のClaude）を利用しています。入力した内容をモデルの学習に利用しない設定としています。
外的環境の把握：上記5に記載の国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を講じています。
保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示をご請求いただけます。
下記の窓口まで、電子メールにてご連絡ください。ご本人であることを確認させていただいたうえで、遅滞なく対応いたします。手数料はいただきません。
特定非営利活動法人Companion Animal Trust, Nippon 個人情報お問い合わせ窓口
担当：メイ アリスダー ベンジャミン ニコラス
電子メール：npocatnip@gmail.com
法令の改正または当法人の取扱いの変更に応じ、本方針を変更することがあります。変更後の内容は本ページに掲載します。
制定：〔2026年08月02日〕
1. 事業者の名称等
名称：ＮＰＯ法人Ｃｏｍｐａｎｉｏｎ Ａｎｉｍａｌ Ｔｒｕｓｔ，Ｎｉｐｐｏｎ
所在地：〒815-0033 福岡県福岡市南区大橋一丁目11番16号
代表者：メイ アリスダー ベンジャミン ニコラス
法人番号：2290005014849
2. 利用目的
当法人は、個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
(1) 譲渡（里親）・預かり（フォスター）をご希望の方
ご希望の動物との適合性の検討、および飼育環境の確認
家庭訪問その他のご連絡、面談の調整
譲渡契約・預かり契約の締結および履行
譲渡後・預かり期間中の動物の状況確認、および飼育に関するご相談・ご支援
マイクロチップ登録および登録情報の変更手続き
動物の健康・福祉に関わる事項について獣医師と連携する必要がある場合の対応
(2) ご寄附いただいた方・サポーターの皆さま
ご寄附の受領、決済処理、領収書等の発行
会計処理および法令に基づく記録の作成・保存
活動報告、お礼、ご案内その他のご連絡
当法人の活動へのご支援のお願い
(3) ボランティアの皆さま
活動日程の調整およびご連絡
活動中の緊急時の対応
(4) お問い合わせをいただいた方
お問い合わせへの回答および必要な範囲での記録
(5) 申込書等でお名前を挙げられた方
譲渡・預かりのお申込みにおいて、お申込者以外の方（動物の主たる世話をされる方等）のお名前・ご関係をお伺いする場合があります。これらの情報は、上記(1)の目的の範囲内でのみ利用します。
(6) TNR・地域猫活動に関わる方
捕獲・不妊去勢手術・元の場所への戻しに関するご連絡と調整
活動場所および餌やり・清掃等の管理状況の把握
土地の所有者・管理者、自治会その他関係者との協議
手術済みの猫の記録、および世話をされている方との対応づけ
行政の補助制度等を利用する場合の申請手続き
3. 要配慮個人情報の取得
譲渡・預かりのお申込みにおいて、動物へのアレルギーの有無をお伺いしています。これは個人情報保護法上の「要配慮個人情報」に当たります。動物とご家庭との適合性を判断するためにのみ取得・利用し、他の目的には利用しません。
ご家族について回答される場合は、あらかじめご本人の了解を得てくださいますようお願いいたします。当法人は、ご家族については個人が特定される形での記録は行いません。
4. 第三者提供
当法人は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。ただし、以下の場合があります。
動物の福祉に関する明らかな問題があると判断した場合における、行政の動物愛護担当部署または警察への情報提供（人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合）
動物愛護管理法に基づくマイクロチップ登録に伴う、指定登録機関への飼い主情報の登録（法令に基づく場合）
動物の診療に必要な範囲での、獣医師への飼い主情報の提供
TNR・地域猫活動を行うにあたり、土地の所有者・管理者、自治会または行政との協議に必要な範囲での情報の提供（ご本人の同意を得たうえで行います）
5. 業務の委託および外国における取扱い
当法人は、業務の一部を以下の事業者に委託しており、その範囲で個人データを取り扱わせています。
| 委託先 | 内容 | 取扱いの所在国 |
|---|---|---|
| Stripe, Inc. | 決済処理 | アメリカ合衆国 |
| Google LLC | 電子メールの送受信・保管 | アメリカ合衆国 |
| Anthropic PBC | 翻訳、文書作成、事務作業の補助（AIアシスタント） | アメリカ合衆国 |
| Akamai Technologies（Linode） | ウェブサーバー | 日本 |
| Akamai Technologies（Linode） | メールサーバー | イギリス |
| LINEヤフー株式会社 | LINEによるご連絡 | 日本 |
アメリカ合衆国に所在する委託先については、個人情報保護法第28条に基づき、個人情報保護委員会規則で定める基準に適合する体制を整備している者として取り扱っています。当該体制の継続的な確認について、ご本人からのお求めに応じて情報を提供いたします。
イギリスは、個人情報保護法施行規則第15条に基づき、我が国と同等の水準にあると認められる国として指定されています。
各国の個人情報の保護に関する制度については、個人情報保護委員会が公表する情報をご参照ください。
6. 保有期間
譲渡・預かりのお申込みのうち、成立に至らなかったもの：お申込みから1年
譲渡が成立した場合の記録：当該動物の生存期間およびその後1年
動物の福祉に関する重大な懸念があったお申込み：氏名、日付および懸念の概要のみを保存
ご寄附の記録：法令および認定制度上必要とされる期間
お問い合わせ：対応終了から1年
保存期間を経過した個人データは削除します。バックアップに含まれるデータは、バックアップの保存期間（90日）の経過により順次消去されます。
7. 安全管理措置
当法人は、個人データの安全管理のため、以下の措置を講じています。
組織的措置：個人データを取り扱う者を代表者に限定しています。取扱いの状況を定期的に確認しています。
人的措置：ボランティアを含め、活動に参加する者から秘密保持に関する誓約書の提出を受けています。
物理的措置：個人データを取り扱う機器の管理を行い、書類は施錠可能な場所に保管しています。
技術的措置：サーバーへのアクセスは公開鍵認証によるSSH接続に限定し、パスワード認証を無効にしています。管理システムへのアクセスはパスワードによる認証を行っています。バックアップはサーバー事業者の提供する機能により取得し、当該事業者の管理する環境に保管されています。
個人所有端末の利用：ボランティア等との連絡にはLINEを用いており、各自の個人所有端末から利用されています。端末には画面ロックを設定するよう求めています。これらの端末が一般的なクラウドサービス（iCloud等）へ自動的にバックアップされる場合があることを把握したうえで、活動に関する写真・書類を必要以上に端末に保存しないよう求めることで、リスクの低減を図っています。
AIアシスタントの利用：翻訳、文書作成および事務作業の補助のためAIアシスタント（Anthropic社のClaude）を利用しています。入力した内容をモデルの学習に利用しない設定としています。
外的環境の把握：上記5に記載の国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を講じています。
8. 開示等のご請求
保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示をご請求いただけます。
下記の窓口まで、電子メールにてご連絡ください。ご本人であることを確認させていただいたうえで、遅滞なく対応いたします。手数料はいただきません。
9. お問い合わせ・苦情の申出先
特定非営利活動法人Companion Animal Trust, Nippon 個人情報お問い合わせ窓口
担当：メイ アリスダー ベンジャミン ニコラス
電子メール：npocatnip@gmail.com
10. 本方針の変更
法令の改正または当法人の取扱いの変更に応じ、本方針を変更することがあります。変更後の内容は本ページに掲載します。
制定：〔2026年08月02日〕